Die Komplexität der internationalen Gehaltsabrechnung
Die internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung lässt sich nicht auf die Verwaltung eines Produkts für mehrere Länder reduzieren, mit dem Ziel, in jedem Land einen Lohnzettel zu erstellen.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird immer komplexer und erfordert nicht nur die Beherrschung des Arbeitsrechts und der Lohn- und Gehaltsabrechnungspraxis, sondern auch hochgradig gesicherte Technologieebenen und Datenflüsse.
Eine unterschiedliche Komplexität je nach Land
Wenn wir uns beispielsweise auf die Länder konzentrieren, in denen wir von HR Path direkte Teams haben, und auf der Grundlage unserer mehr als 20-jährigen Erfahrung im Bereich des Payroll-Outsourcings, sehen wir ein sehr heterogenes Niveau der Komplexität.
EMEA
Die Arbeitsgesetze in den ersten vier Ländern sind bekanntermaßen sozial ausgewogen und eher arbeitnehmerorientiert. Die Gewerkschaften sind stark und Tarifverträge schützen die Arbeitsbeziehungen. Tarifverträge (CBAs, Conventions collectives) legen die Regeln fest. Damit ein Vertrag gültig ist, wird er auf nationaler und regionaler Ebene und oft auch auf Branchen-, Unternehmens- oder Betriebsebene ausgehandelt. Der rechtliche Rahmen verbindet die lokalen Anforderungen mit zusätzlichen europäischen/regionalen Maßnahmen wie der Datenschutz-Grundverordnung.
APAC
Sechzig Prozent der Weltbevölkerung leben in der APAC-Region. Es werden zehn Sprachen gesprochen, und die Umrechnung von Wechselkursen ist schwierig. Es besteht die Notwendigkeit, die Regulierungsstandards an den Rest der Welt anzugleichen. Dies war notwendig, um weiterhin westliche dienstleistungsorientierte Organisationen anzuziehen. Viele der eingeführten Prozesse sind digital, was bei modernen Gehaltsabrechnungslösungen üblich ist. Allerdings ist die Technologie in vielen Ländern immer noch unzuverlässig, so dass die Alternative darin besteht, sie auszulagern oder risikoreiche manuelle Verfahren anzuwenden, die von billigen Arbeitskräften durchgeführt werden. Der Trend zum Outsourcing ist auch auf die Komplexität der länderspezifischen Sicherheitsvorschriften, kulturelle Empfindlichkeiten und den Bedarf an länderspezifischem Wissen für die Bearbeitung und Berichterstattung zurückzuführen.
USA
Die Beschäftigungs- und Lohnvorschriften in den Vereinigten Staaten sind komplex. Sie unterscheiden sich erheblich zwischen den 52 Bundesstaaten und Territorien des Landes. Die Vorschriften variieren auch je nach Region und Stadt. Die Priorität der Durchsetzung der Vorschriften ist nicht einheitlich. Die Strafen bei Nichteinhaltung können hoch sein. So hat die US-Regierung beispielsweise im Jahr 2020 den nationalen Mindestlohn auf 7,25 Dollar pro Stunde festgelegt. 29 Bundesstaaten und der District of Columbia haben jedoch eigene, höhere Mindestlöhne festgelegt. Steuerabzüge sind eine zusätzliche Herausforderung. Es gibt sieben Steuerklassen, die jeweils Alleinstehende, getrennt lebende Verheiratete, gemeinsam lebende Verheiratete, Haushalte mit dem höchsten Einkommen sowie Witwen und Witwer berücksichtigen. Einige Bundesstaaten erheben außerdem zusätzliche Steuern.
Schwierigkeiten bei der Vorwegnahme interner und externer Änderungen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung
Interne Veränderungen antizipieren:
Die Globalisierung unserer Geschäfte zwingt uns dazu, die Art und Weise, wie wir unsere Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor Ort verwalten, neu zu erfinden, und es ist manchmal schwierig, eine in anderen Ländern ansässige Lohn- und Gehaltsabrechnung zu kontrollieren und einen klaren Überblick über alle Prozesse zu haben. Darüber hinaus ermöglichen die lokal/intern genutzten Tools nicht unbedingt eine einfache Gehaltsabrechnung in einem anderen Land oder für den Fall, dass sich die Unternehmensgröße im Land erheblich ändert.
Darüber hinaus müssen auch alle künftigen Anforderungen im Zusammenhang mit der Wachstumsstrategie des Unternehmens antizipiert werden. Wird eine mögliche Entwicklung der internationalen Aktivitäten nicht berücksichtigt, kann es mittelfristig tatsächlich nachteilig sein, die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verwalten, ohne auf externe Lösungen zurückzugreifen und ein Sammelsurium von Lösungen aufzubauen, anstatt von Anfang an über die richtige flexible Lösung zu verfügen.
Interne Veränderungen kontrollieren:
Wie bereits erwähnt, können sich viele externe Parameter auf Ihre Gehaltsabrechnung auswirken. Abgesehen von den länderspezifischen Gesetzesänderungen zwingen uns die Veränderungen in der Arbeitswelt, die mit dem Wandel unserer Gesellschaft einhergehen, wie z. B. das Aufkommen der Telearbeit, dazu, unsere Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen ständig anzupassen, um Talente im Ausland anzuziehen und/oder unsere Unternehmen neu zu erfinden.
Sie haben vielleicht schon viele länderübergreifende Probleme entdeckt. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre internationale Gehaltsabrechnung korrekt ist, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.Sie haben viele länderübergreifende Probleme entdeckt, auf die Sie vielleicht schon gestoßen sind. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre internationale Gehaltsabrechnung korrekt ist, zögern Sie nicht, uns über das unten stehende Formular zu kontaktieren.