L’entreprise Vilmorin nous explique la montée de version de sa solution

Utilisateur de la solution  depuis le début de l’année, l’entreprise Vilmorin a accepté de témoigner par l’intermédiaire de madame Corinne Dupuis-Lefoul, Payroll Manager Human Ressources dans l’entreprise.

Comment s’est passée la préparation et validation de l’environnement technique en amont de la montée de version ?  

Elle s’est très bien passée. De notre côté, nous avons dédié une personne de notre service informatique qui a pu travailler avec les équipes techniques. Ce qu’il en ressort de cette expérience selon moi, c’est qu’il est indispensable d’être accompagné par un service informatique technique pour l’intégration d’une telle solution en plus du gestionnaire de paie.

Comment HR Path vous a accompagné pour la transition tout en poursuivant les traitements de paie, gestion des entrées/sorties de salariés, … ?

Nous avons fait une copie de base, nous avons eu un environnement sur lequel on a pu faire tous les développements et tous les tests. En plus d’être passé en version web, nous avons remis à plat notre plan de paie. Pour éviter de perturber l’environnement de production, nous avons fait une copie de la base et nous avons ainsi pu travailler sur un espace test. Cet environnement a pu passer en production en janvier dernier.

Quelles sont les étapes de reprise de données et la durée de bascule sur le nouvel environnement E3.3 ?

Cela s’est fait sur la première semaine de janvier. Nous avions défini en amont la quantité de données que l’on souhaitait reprendre et la base de données a pu être réouverte dès mi-janvier avec tout ce dont nous avions besoin.

Quels sont les retours d’expérience de vos utilisateurs Experts RH sur la nouvelle ergonomie du produit ou l’utilisation de la fonction de recherche pour accéder plus rapidement aux transactions ou autre point particulier ?

Pour l’heure, nous avons laissé la solution en version web accessible à l’ensemble du service paie et à moi-même. Au départ, nous l’avons verrouillé aux autres utilisateurs pour tout ce qui est hors consultation. Nous leur avons ouvert les accès à postériori, ce qui nous permettait de tester la nouvelle version afin de s’assurer que tous les éléments dont nous avions besoin étaient en place. Même sans formation particulière, ils ont pu s’y retrouver facilement, la solution est suffisamment intuitive et tout le monde a fait un retour positif sur l’ergonomie.

L’équipe HR Path Software s’est avérée très efficace et présente tout au long de l’opération. Les paramétrages ont été livrés dans les temps selon le planning que l’on s’était fixé. Toutes les semaines nous faisions des points réguliers car le délai de trois de mois était très court et il fallait assurer le changement tout de suite car nous n’avions pas de filet de sécurité.