Réussir la mise en place du bulletin de paie clarifié
Le nouveau modèle de bulletin s’appliquera à l’ensemble des entreprises. (Décret n° 2016-190 paru au Journal officiel du 26 février 2016 ). Il sera dès le 1er janvier 2017 pour les entreprises de plus de 300 salariés et au 1er janvier 2018, pour toutes les sociétés, quel que soit leur effectif.
Ses impacts sur les solutions SIRH existantes sur le marché seront donc importants et de trois types :
- Paramétrage : Conception des règles de regroupement des cotisations de charges
- Solution technique : Production du nouveau bulletin de paie
- Contrôle de paie : Conception de nouvelles modalités de contrôle
Le bulletin « clarifié » requiert un complément de contrôle de Paie (et donc une organisation associée) qu’il faut qualifier et anticiper.
Fort de son expérience en matière de Conseil RH et SIRH et en externalisation de la paie, HR Path détaille dans un nouveau livre blanc, les étapes indispensables pour réussir la mise en place du bulletin de paie simplifié :
1. Comprendre le contexte
Le bulletin de paie simplifié est une mesure prise conjointement à la DSN, et bientôt au prélèvement des impôts à la source dont l’objectif global est de simplifier les obligations légales des entreprises. Il est important d’en mesurer les impacts sociaux, applicatifs et métiers.
2. S’y prendre à l’avance
Le bulletin de paie clarifié demande de la préparation et certaines entreprises doivent le fournir pour le 31 décembre 2016, il faut donc préparer le projet en amont : équipe interne, référent, mais aussi prestataire, les interlocuteurs concernés sont nombreux.
3. Contacter son éditeur et/ou son intégrateur
Il est important de contacter ses prestataires : l’intégrateur et/ou directement l’éditeur du logiciel de paie afin de savoir si l’outil est prêt ou s’il nécessite un paramétrage spécifique pour la simplification du bulletin de paie.
4. Communiquer pour accompagner la conduite du changement
L’ensemble des collaborateurs ainsi que le personnel RH et les syndicats doivent être informés de ce nouveau format du bulletin de paie. C’est pourquoi une communication efficace est nécessaire afin de prévenir toute interrogation ou incompréhension.
5. Remettre à plat les processus
Puisque la simplification du bulletin de paie engendre un changement, autant que ce dernier soit la clé d’entrée à d’autres réflexions comme par exemple la dématérialisation. Un changement global des processus peut se faire facilement et d’un seul coup afin de rendre la paie encore plus performante !
Notre livre blanc « Clarification du bulletin de paie – Êtes-vous prêt pour le 1er janvier 2017 ? » présente aussi un cas client détaillé (Arkema France) et livre le bilan d’une expérience de mise en place réussie.
Télécharger nos livres blancs :
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