Comment réussir la transition de mon SIRH dans le Cloud ?

Le SIRH comme outil de modernisation de votre gestion des ressources humaines

Le SIRH représente un gain de temps grâce à l’automatisation des tâches. Les processus RH sont harmonisés et partagés, ce qui facilite le travail de vos collaborateurs.
Il propose également une meilleure visibilité des talents disponibles ainsi que leurs compétences au sein de l’entreprise et favorisera donc une meilleure communication avec les systèmes tiers. Cet outil augmente votre capacité à attirer les talents externes. La mise en place d’un SIRH modernise la fonction DRH de votre entreprise et apporte une réduction des coûts des opérations SI et RH. Les données sont disponibles en temps réel dans un format homogène et centralisées afin de faciliter le quotidien de vos collaborateurs. Cela améliore le pilotage stratégique de vos projets. La collaboration est donc plus efficace entre acteurs RH, managers et salariés. Vos données sont également sécurisées et conformes d’un point de vue réglementaire (RGPD, DBES, RSE, URSSAF,etc). Elles sont en effet encadrées par l’outil, donc plus fiables.

HR Path : votre partenaire SIRH de référence

HR Path collabore avec différents acteurs du marché des éditeurs de solutions RH :

• Les éditeurs généralistes : Ce sont les éditeurs qui ont la couverture fonctionnelle la plus complète. Ils gèrent la plupart des processus. Ce sont souvent des acteurs historiques (SAP, Oracle par exemple) qui proposent des solutions souvent On-premise mais pas seulement. Ils sont rejoints par des acteurs SaaS qui tentent au fur et à mesure de proposer le même spectre fonctionnel (Workday).

• Les éditeurs de suite de gestion de talents : Ces éditeurs se concentrent avant tout sur les processus de gestion des talents (Talentsoft, Cornerstone). Leurs solutions sont souvent plus récentes que celles des éditeurs généralistes et proposées uniquement en SaaS. Elles couvrent plusieurs processus. C’est pour cela que les éditeurs généralistes ont soit développé leur solution (Oracle) soit fait des acquisitions (SAP).

• Les éditeurs spécialisés (Best of Breed) : Ces éditeurs sont spécialisés sur un voire deux processus. Ils proposent souvent les meilleures pratiques en la matière (Smartrecruiters, Training Orchestra). Ces solutions sont la plupart du temps proposées en mode SaaS. Ils proposent des solutions techniques facilitant l’interfaçage avec d’autres systèmes (API) car ils dépendent souvent d’eux pour être alimentés en données salariés.

• Les startups : Acteur le plus récent, les startups sont des petites structures agiles qui cherchent à innover sur tout ou partie d’un processus pour influer sur l’organisation de l’entreprise, ses modes de travail, ses pratiques RH. Ces structures peuvent être incubées par des éditeurs généralistes (Oracle, SAP) et profiter de leur place de marché et API pour améliorer leur visibilité.

HR Path vous propose deux cas de figure pour l’installation de votre SIRH :

• L’achat pour être installé sur l’infrastructure informatique de l’entreprise. C’est le mode On-premise (sur site).
• La location pour être utilisée à distance puisqu’ils sont installés sur l’infrastructure de l’éditeur du logiciel. C’est le mode Software as a Service (SaaS) ou Cloud.

Pourquoi privilégier le choix du cloud ?

Choisir le cloud c’est bénéficier de la maintenance, de la prise en charge des évolutions et des montées de version du SIRH par l’éditeur. De plus, le logiciel est hébergé sur les infrastructures de ce dernier.

L’usage du logiciel peut évoluer facilement selon vos pics de charge ou vos périodes creuses (facturation à l’usage) et fait également l’objet de fréquentes montées de version avec un impact faible sur la production de vos clients.

Comment bien préparer son projet SIRH ?

Il est d’abord important de cadrer le projet. Cela passe par :

• Une analyse de votre SIRH existant afin d’avoir une vision complète du paysage applicatif actuel.
• Une réflexion aux besoins et fonctionnalités associées pour dessiner votre cible SIRH et en définir une stratégie de déploiement.
• Une identification des écarts avec votre cible pour anticiper le travail à effectuer en amont du projet.

Il faut ensuite réfléchir aux aspects techniques du SIRH cible :

• Se positionner sur l’architecture du SIRH : Core HR Maître/ Hybride/ Esclave
• Se pencher sur les interfaces, sujet critique dans l’implémentation d’un projet SIRH et pouvant fortement impacter le planning et les ressources budgétaires du projet.

Pour finir, il faut travailler en interne avant le projet :

• Mener un travail de fond sur l’harmonisation et l’uniformisation de ses processus.
• Travailler les données source et structurer les référentiels
• Définir les rôles et anticiper les disponibilités des équipes projets et locales. Définir les rôles et responsabilités entre les participants au projet (DIRH, DSI, sponsor, Key user, etc).

HR Path vous accompagne en amont et pendant la mise en place de solutions cloud au sein de votre structure. Contactez-nous pour effectuer un diagnostic et établir des axes de développement personnalisés.

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