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Fonction support

Office Assistant – Assistant de direction - Paris H/F

CDI Paris Publié il y a 1 an

📍 Le Groupe HR Path est le spĂ©cialiste du conseil RH, et accompagne ses clients dans tous leurs projets de transformation, tant sur les aspects humains que outils (SIRH) 🚀

Nous accompagnons nos clients dans la transformation de leur fonction RH, tant sur les aspects d’organisation (centralisation, dĂ©centralisation, outsourcing
), que sur les aspects processus, et Ă©volution des Ă©quipes RH. Nous les accompagnons Ă©galement dans la dĂ©finition de leurs projets de digitalisation RH, le choix des solutions SIRH, par le biais d’activitĂ©s d’AMOA sur l’ensemble des domaines RH (paie, gestion des talents, GTA
).

En tant que partenaire des principaux Ă©diteurs du marchĂ©, nous rĂ©alisons des projets de mise en Ɠuvre SIRH et d’externalisation de la paie pour les grands comptes ainsi que pour les PME, en France ainsi qu’à l’international 🌏

Notre proposition de valeur ? Advise to Run ! Nous proposons un accompagnement complet de nos clients dans l’élaboration de leur stratĂ©gie RH :

  • CONSEIL : Nous conseillons et soutenons les entreprises dans la dĂ©finition d’une mĂ©thode d’alignement de leurs processus RH avec la vision et la stratĂ©gie globale de l’entreprise. La crĂ©ation de synergies par les RH est donc une valeur ajoutĂ©e pour l’entreprise et ses employĂ©s.
  • INTEGRATION : Selon les enjeux, HR Path accompagne ses clients dans la mise en place technique et fonctionnelle de toutes les solutions RH : Cegid, Oracle, Sage, SAP SuccessFactors, Silaexpert, ServiceNow, SopraHR, Talentsoft et Workday.
  • RUN : Nous exploitons la solution RH qui soutient la transformation digitale de votre entreprise.

VOS MISSIONS ✅

En tant qu’Office Assistant(e), vous serez intĂ©grĂ©(e) au sein de l’équipe Office management du Groupe HR Path, vous assurerez les missions suivantes :

 

Office management

  • GĂ©rer l’accueil tĂ©lĂ©phonique et physique des visiteurs
  • Coordonner les tĂąches administratives (courrier, affranchissement, scan, saisie, classement contrat, archivage
)
  • Assurer le suivi des services gĂ©nĂ©raux de nos agences (demande d’interventions, commandes, stocks
)
  • Animer la vie du bureau et des Ă©quipes au quotidien (rĂ©unions internes, rĂ©servations de salles, Ă©vĂ©nements 
)

Travel / Expenses

  • Participer Ă  l’organisation des sĂ©minaires annuels du Groupe HR Path : logistique, coordination, rĂ©servation, communication
  • Assister les collaborateurs dans la rĂ©servation de leur dĂ©placements professionnels
  • Gestion de la facturation liĂ©e aux dĂ©placements business, gestion de la flotte automobile
  • RĂ©ceptionner, suivre et contrĂŽler les notes de frais des collaborateurs

 

VOS ATOUTS ✅ 

  • Vous disposez d’une expĂ©rience de 2 ans minimum dans l’assistanat de direction ou sur une fonction au sein d’un dĂ©partement services gĂ©nĂ©raux
  • Vous parlez anglais couramment (prĂ©requis essentiel pour le poste)
  • Votre dynamisme, votre sens du relationnel ainsi que votre rĂ©activitĂ© seront indispensables pour mener Ă  bien vos missions

 

CE QUE NOUS OFFRONS ✅

💰 RĂ©munĂ©ration & avantages attractifs ✅

🎉 Une superbe ambiance de travail chaque jour (soirĂ©es d’équipes, sĂ©minaire annuel etc.)

☘ Un bon Ă©quilibre de vie pro/perso avec des possibilitĂ©s de tĂ©lĂ©travail

đŸ§˜đŸ»â€â™€ïž Et mĂȘme des cours de Yoga tous les lundis au siĂšge đŸ€—

 

🌏 Venez grandir dans un environnement hyper challengeant, au sein de notre Scale-Up en plein dĂ©veloppement Ă  l’international đŸ€—

🎯 Membre de la French Tech 120 et labelisĂ© Happy at Work, le Groupe HR Path vous offre la possibilitĂ© de vous Ă©panouir pleinement au sein d’une entreprise dynamique et Ă  l’écoute de ses collaborateurs 🎯

Grace Ă  l’acquisition de nouvelles entreprises et une nouvelle levĂ©e de fonds record de plus de 110 millions d’euros en 2021 💰 HR Path vous promet un environnement de travail stimulant, challengeant et Ă©panouissant.

A bientÎt chez HR Path !

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